Koordinator Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn

Wir suchen in Berlin eine/n Koordinator Aus- und Fortbildung (m/w/d).

• Administration der grundständigen Berufsausbildung IHK für Eisenbahner im Betriebsdienst (EIB), Fachrichtung Lokführer/Transport m/w/d
• Ressourcenplanung und -bereitstellung für die EIB-Ausbildung sowie die zugehörige Administration (bspw. Arbeitsmaterialien, Ausrüstungsgegenstände, Ausbildungsörtlichkeiten)
• Betreuung, Unterstützung und Koordination der EIB-Auszubildenden als erste Ansprechperson sowie verantwortliche Kommunikation für alle Themen des Ausbildungsablaufs
• Terminkoordination und Kommunikationsschnittstelle für Kooperationspartner und deren Auszubildende sowie weitere Partner der dualen Ausbildung wie IHK und Berufsschule in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der EIB-Ausbildung (z.B. Ausbildungs- und Leistungsnachweise, An- und Abwesenheiten)
• Planung, Dokumentation und Kommunikation der praktischen Ausbildungsfahrten mit Praxisausbildern und Teilnehmenden für EIB-Auszubildende und Qualifikanten der Triebfahrzeugführerausbildung.
• Dienstreisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften und Prüfen von Reisekosten sowie Dokumentation und Abrechnung der EIB-Kooperationskosten.
• Raumplanung und Veranstaltungsmanagement für alle Aktivitäten der ODEG-Akademie
• Mitwirkung bei der fristgemäßen Erstellung der Unterlagen sowie der Dokumentation für die Prüfungsorganisation der ODEG (Anträge, Einladungen, Bescheinigungen)
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung sowie an Projekten im Auftrag der Abteilungsleitung

• abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige in einem (Fach-) Hochschulstudium erworbene Kompetenzen, z.B. in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Personal
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung
• erste Erfahrungen in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) wünschenswert und/oder die Bereitschaft sich in diese Branche einzuarbeiten
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und sich ändernden Rahmenbedingungen
• Organisationstalent und Fähigkeit mehrere Projektthemen gleichzeitig strukturiert und professionell zu bearbeiten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• hohes Engagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
• regelmäßige Weiterbildungen