Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil von Axolabs – Wo Innovation auf Wirkung trifft im Bereich RNA-Therapeutika
Bei Axolabs arbeitest du in einem internationalen Team, das wegweisende Fortschritte in der Entwicklung von Nukleinsäure-basierten Arzneimitteln erzielt – von der computergestützten Wirkstoffentwicklung über Hochdurchsatz-Screening bis hin zur großtechnischen Herstellung.

Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise in Oligonukleotid-Chemie, Bioinformatik, Molekularbiologie, Verfahrenstechnik, Analytik und regulatorischer Unterstützung. Ob du als Wissenschaftler*in, Techniker*in, Datenexpert*in oder im operativen Bereich tätig bist – deine Arbeit trägt dazu bei, die Gesundheit von Menschen weltweit zu verbessern. Mit Standorten in Petaluma (USA), Kulmbach und Berlin (Deutschland) und als Teil der LGC Group bieten wir dir ein globales, kooperatives Umfeld als CRO und CDMO.

Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Engagement und Organisationstalent mit und behältst im Produktionsumfeld den Überblick. Am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für deine Kolleg*innen und trägst mit uns dazu bei, Wissenschaft für eine sichere Welt voranzubringen.

• Organisiere den Standortalltag zuverlässig und effizient
• Koordiniere Termine, Meetingräume und Abläufe für reibungslose Zusammenarbeit
• Betreue Kolleg:innen und Gäste professionell und freundlich
• Verwalte Verträge, Bestellungen und Büromaterialien eigenständig und strukturiert
• Gestalte Events, On- und Offboarding sowie Sonderaufgaben aktiv mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Planungskompetenz

• Umfassende Einarbeitung und persönliches Mentoring für deinen erfolgreichen Start
• Einmalige Chance, den neuen Standort aktiv mitzugestalten
• Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, JobRad und Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt, Neugier und innovative Lösungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gesundheitsangebote und Umzugshilfe für Bewerber*innen von außerhalb der Region