Mitarbeiterin Büroorganisation, Buchhaltung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Mazzola steht für ausgesuchte Qualität, Leidenschaft für gutes Essen und einen kompromisslosen Anspruch an authentische Lebensmittel. Als Berliner Spezialist für nationale und internationale Lebensmittel versorgen wir sowohl die gehobene Gastronomie als auch anspruchsvolle Privatkundschaft mit sorgfältig ausgewählten Produkten direkt aus den Herkunftsregionen Europas und der Welt.

Unsere moderne Logistikstruktur und unser hohes Serviceverständnis ermöglichen eine zuverlässige Belieferung sowie persönliche Beratung für unsere Kunden – ganz gleich, ob es sich um ein Sterne-Restaurant, ein Boutique-Hotel oder eine(n) private(n) Genießer/in handelt.

Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir engagierte Menschen, die unsere Leidenschaft für Qualität und Kulinarik teilen und Teil einer ambitionierten Mission werden möchten: außergewöhnliche Lebensmittel für besondere Genussmomente bereitzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte

Mitarbeiterin (m/w/d) für Büroorganisation, Buchhaltung & Forderungsmanagement
in Vollzeit in Berlin.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zentrale Lage

Deine Aufgaben im Forderungsmanagement

• Überwachung offener Posten: Regelmäßige Kontrolle, Pflege und Aktualisierung der Debitorenlisten
• Mahnwesen: Selbstständige Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen
• Klärung offener Forderungen: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kund*innen zur Abstimmung überfälliger Zahlungen
• Zahlungseingangsprüfung: Abgleich von Zahlungen, Zuordnung zu offenen Rechnungen und Weitergabe von Auffälligkeiten
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Vorbereitung von Unterlagen für Rechtsabteilungen, Inkassodienstleister oder Steuerberater
• Dokumentation & Reporting: Erstellung kurzer Statusberichte zu Zahlungseingängen und offenen Forderungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an deiner Tätigkeit

Du hast Lust, uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt:

André & Marcello Mazzola GbR
Gian Luca Skiba
Mail: gl.skiba@mazzola.berlin
Tel: 030-3974460

Beusselstr. 44 N-Q
10553 Berlin