• 4-Tage-Woche möglich
• Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
• Ideal für Allrounder
  

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Office Managerin, Assistentin Backoffice (m/w/d)

• Berlin
• Vollzeit

Aufgaben

• Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.
• Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und serviceorientiert.
• Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und Beschaffungsmanagement.
• Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Anforderungen

• Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.
• IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.
• Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.
• Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und gehst Probleme aktiv an.
• Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.
• Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten sind dabei selbstverständlich.
• Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
• Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie, bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser kennenzulernen.
• Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ansprechpartner*in:
Florian Kausch
Telefon 030 89371030 • E-Mail florian.kausch@heads-in-motion.com

heads in motion GmbH & Co.KG
Oraniendamm 70-71 • 13469 Berlin