Sachbearbeitung Konferenzen und Events (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Ab sofort freuen wir uns auf motivierte Verstärkung in unserem Team!

Was wir bieten

Als zertifizierter familien- und fahrradfreundlicher Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Vorteile, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen:

Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
Mobiles Arbeiten – Bis zu 50 % Remote-Option für mehr Flexibilität
Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Mobilitätszulage
JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
Ein Familienzimmer sowie Kita-Zuschuss
Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Ihr Aufgabenbereich

Als zentrale Schnittstelle für alle internen Veranstaltungen sorgen Sie dafür, dass Meetings, Workshops, interne Events und Formate wie Schulungen oder Townhalls professionell geplant und reibungslos durchgeführt werden. Sie sind die verlässliche Ansprechperson, wenn es um Organisation, Logistik und Dienstleistersteuerung geht – mit Überblick, Struktur und einem Auge fürs Detail.

Zentrale Ansprechperson für unsere Fachabteilungen
Koordination und Umsetzung aller internen Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam für externe Events (Workshops, Tagungen, Netzwerktreffen, Mitarbeiterevents etc.)
Abstimmung mit internen Fachbereichen zu Bedarfen, Anforderungen und Zeitplänen
Vor- und Nachbereitung (inkl. Bestuhlung, Materialien, Willkommenssetting, Feedbacksammlung, Qualitätssicherung)
Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Deko, Moderation etc.)
Erstellung von Ablaufplänen und Logistiklisten sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Veranstaltungstag
Zeitliche Flexibilität, insbesondere im Hinblick auf die Durchführung von Abendveranstaltungen

Sie bringen mit

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Event, Tourismusmanagement, Gastronomie o.ä.
Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
Spaß an serviceorientierter Arbeit mit hohem Qualitätsanspruch
Ein freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

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Immer aktuell informiert:
gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de
Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.,
Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin

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GDV Gesamtverband der Versicherer

Zum Arbeitgeberprofil

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Job Overview

Verfügbar ab

16.07.2025
Besucher

1,560 Besuche
Anzahl

1 Freie Stelle
Verfügbar bis

16.10.2025
Arbeitsort

10178 Berlin
Schulbildung

Branchenspezifisch
Kategorie

Sonstige

Kontakt Info

10178 Berlin

Wer wir sind

Der GDV Gesamtverband der Versicherer ist der Spitzenverband der deutschen Versicherungswirtschaft. Er vertritt die Interessen von rund 450 Mitgliedsunternehmen, die zusammen rund 90 % des deutschen Versicherungsmarktes abdecken. Der GDV setzt sich für eine starke und wettbewerbsfähige Versicherungswirtschaft in Deutschland ein. Er berät seine Mitglieder in allen Fragen der Versicherungswirtschaft und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit.

Welche Mitarbeiter wir suchen

Der GDV sucht hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiter, die sich für die Versicherungswirtschaft begeistern. Wir bieten eine Vielzahl von Stellen in verschiedenen Bereichen an, darunter: * Aktuariat * Recht * Kommunikation * IT * Finanzen Wir suchen Mitarbeiter, die über eine ausgezeichnete akademische Ausbildung und Berufserfahrung verfügen. Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein.

Welche Benefits wir bieten

Der GDV bietet seinen Mitarbeitern eine Reihe von attraktiven Benefits, darunter: * Eine leistungsgerechte Vergütung * Flexible Arbeitszeiten * Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten * Eine betriebliche Altersvorsorge * Ein Gesundheitsmanagement

Arbeitgeberbewertungen

Der GDV ist ein beliebter Arbeitgeber. Auf der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu erhält der GDV eine durchschnittliche Bewertung von 4,2 von 5 Sternen. Die Mitarbeiter loben insbesondere die gute Arbeitsatmosphäre, die flexiblen Arbeitszeiten und die umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Information

Die vorliegende Zusammenfassung des Arbeitgeberprofils von wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und basiert auf öffentlich zugänglichen Texten im Internet. Die Zusammenfassung wurde im Juni 2024 erstellt.