Team- und Projektassistenz (m/w/d)

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Berufserfahrene • Unbefristet

• Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
• Heidestraße 2, 10557 Berlin
• Unbefristet
• Zum nächstmöglichen Termin
• Stellen-ID: 10316

Als Organisationstalent unterstütze ich als Assistenz die Energiewende.

Das macht diesen Job für mich besonders: Ich bin die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachgebieten und Projektteams. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meinem Organisationstalent und meiner kommunikativen Stärke halte ich allen den Rücken frei, sorge für Klarheit und bringe auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht ins Team. Als Assistenz bin ich nicht nur Koordinator*in, sondern auch Möglichmacher*in.

Meine Aufgaben:

• Ich übernehme die allgemeine Administration und Organisation zur Unterstützung der Führungskräfte sowie interner und externer Mitarbeiter*innen des Programmes und deren Projekten,
• Ich organisiere den elektronischen Posteingang und sorge für eine strukturierte Kommunikation,
• Ich plane Projekt- und Fachgebietsevents sowie externe Seminare und Schulungen – inklusive der zugehörigen SAP-Beschaffungsvorgänge,
• Ich unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
• Ich organisiere und begleite Dienstreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung,
• Ich kümmere mich um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen – von IT-Ausstattung bis Schulungen,
• Ich dokumentiere und archiviere projektrelevante Unterlagen im internen Ablagesystem,
• Ich setze SAP-Beschaffungsvorgänge um, verfolge sie nach und erfasse Leistungen, z. B. im Bereich BGA,
• Ich übernehme Key-User-Rollen für projektrelevante Applikationen und Systeme,
• Ich koordiniere Gremienarbeit und bereite Sitzungen vor und nach.

Meine Kompetenzen:

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Ich bringe Berufserfahrung in der Assistenz von Teams oder Bereichen sowie in
  der Projektarbeit mit,
• Ich bin gut organisiert, teamfähig und arbeite zuverlässig, flexibel und selbstständig,
• Ich bin hilfsbereit, offen für technische Themen und arbeite mich gerne in neue Zusammenhänge ein,
• Ich habe fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Systemen (z. B. S/4HANA, SAP HCM),
• Ich kommuniziere sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2),
• Ich bin herzlich, nahbar und trage mit Humor und Offenheit zu einer positiven Teamatmosphäre bei – auch in stressigen Phasen oder in der Kaffeepause.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Ersthelfer- / Brandschutzhelferausbildung.

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Wer wir sind?

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

• Innovativ
  Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Divers
  Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
• Verantwortungsvoll
  Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen.
• Gemeinschaftlich
  Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.

Was macht 50Hertz für mich interessant?

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Betriebliche Altersvorsorge

Visionär*Innen gesucht

Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt

Als einer von vier Über­tragungs­netzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verant­wortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungs­sicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unter­nehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppen­funktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen.

Ansprechpartner*in

Kishana Selico – Recruiterin
Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungs­unterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungs­formular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wählen Sie hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicken Sie uns keine Bewerbungs­unterlagen per E-Mail, auch keine Initiativ­bewerbungen, da wir diese leider nicht berück­sichtigen können.
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Bitte bewirb dich, auch wenn du (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprichst.

Aktive Unterstützung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehinderten­vertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät dich gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn du bereits im Bewerbungsformular und/oder deiner Bewerbung auf deine (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchtest, leiten wir deine Bewerbung an die SBV weiter, damit sie deine Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt!

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Heidestraße 2 | 10557 Berlin
www.50hertz.com