Wir sind ein Berliner Architektenbüro mit über 9 Mitarbeiter/innen und anspruchsvollen Projekten mit den Schwerpunkten von kommerziellen und öffentlichen Bauten über sämtlichen Leistungsphasen der HOAI rund ums Planen, Bauen und Erhalten und suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w) min. 20h in der Woche.

Büromanagement
Ablage und Dokumentenmanagement
Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
vorbereitende buchhalterische Arbeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
buchhalterische Grundkenntnisse
sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
Erfahrungen im Bereich Bau bzw. einem Planungsbüro sind wünschenswert