Verwaltungskraft für Qualitätsmanagement in Berlin Spandau (gfB) (m/w/d)

Die FÖV Pflege Gesundheit und soziale Dienste gGmbH und unser dazugehöriger Unternehmensverbund bieten älteren Menschen in Spandau bedarfsspezifische Lösungen in beinahe allen Lebenslagen. Als gemeinsames Versorgungsnetzwerk möchten wir Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes und aktives Leben im gewohnten Umfeld ermöglichen. Seit 50 Jahren ist es unsere Mission, Menschen mit Pflegebedarf und pflegende Angehörige in unserem Kiez mit individuellen Betreuungs- und Pflegeangeboten zu unterstützen. Zu unseren Angeboten zählen eine Tagespflege, ein Hauspflegedienst, eine Hauskrankenpflege und die Betreuung von drei Wohngemeinschaften.

Zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagements in Spandau-Staaken suchen wir dich als

Verwaltungskraft (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung (gfB)

• Entwurf, Erstellung und Fortschreibung von Formularen, Dokumenten, Tabellen, Auswertungen und Statistiken im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von QM- Dokumenten und das Einstellen in Orgavision
• Vergabe von Kürzeln, Pflege der Kürzellisten nebst Steuerung des Aktualisierungsprozesses in Abwesenheit der QMB.
• Vergabe von Passwörtern und ggf. Zurücksetzung dieser
• Erfassung der Fortbildungsplanung und Nachweisführung, einschließlich der Auswertung durchgeführter Fortbildungen
• Verwaltung und Steuerung der Einhaltung von Belehrungen zum Infektionsschutzgesetz sowie deren Nachweisführung
• Vor- und Nachbereitung von inhouse Fortbildungen

• eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (idealerweise)
• einen sichereren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erfahrung in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Hohe Detailorientierung und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und entwicklungsfähige Tätigkeit
• eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die AVR DWBO mit Zulagensystem und einen Zuschuss zur Altersvorsorge
• ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein konstruktives Miteinander bei kurzen Entscheidungswegen
• einen Schnuppertag