Als Teil der Positive Group, einem innovativen französischen Software-Ökosystem, betreiben wir in Deutschland verschiedene Verticals, die Unternehmen mit leistungsstarken Lösungen für E-Mail Kommunikation, Marketing Automation und Signaturmanagement unterstützen.
Mit über 200.000 glücklichen Kunden im DACH Raum zählen wir zu den führenden deutschen Online-Software-Anbietern für Marketing Automation.

Hinter diesem Erfolg steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. Positive in Deutschland hat moderne Büros an den Standorten Berlin, Chemnitz und Freiburg.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.

Als Elternzeitvertretung für unser Büro in Berlin suchen wir einen People Operations & Office Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer.

Die Rolle wird in Vollzeit (40h/Woche) besetzt und ist zunächst auf 1,5 Jahr befristet. Die Option auf Verlängerung oder Entfristung wird bei Ablauf geprüft.

People Operations

Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich
Du unterstützt das deutsche People Team bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit

Office Experience

Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group
Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort
Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort
Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen
Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Du hast erste Erfahrungen in vorbereitender Lohnbuchhaltung
Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus
Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht
Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick, arbeitest selbstständig und denkst immer einen Schritt weiter
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Du lebst im Chemnitzer oder Berliner Umland

Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich
Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.
Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Chemnitz und Berlin
Snacks & Getränke: Bei uns gibt's immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!