Büro- und Verwaltungsassistenz im labormedizinischen Umfeld (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Kraft für die Büro- und Verwaltungsassistenz in Teil- oder Vollzeit (6 oder 8 Std./Tag) (m/w/d).

Über uns

Unser Labor- und Test-/Studienzentrum bietet Analysen für medizinische Einrichtungen sowie Leistungsbewertungsstudien an. Wir stehen für präzise Arbeit, Diskretion und ein kollegiales Miteinander. Unser Team ist offen, vielfältig und multikulturell.

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben, z. B. Terminplanung, Ablage und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Materialverwaltung und Bestandskontrolle
• Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben
• Gewinnung und Betreuung neuer Einsender
• Vorbereitung und Versand von Materialien für B2C- und B2B-Kunden
• Dokumentation in unseren Labordatenbanken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort, Schrift, und Sprache
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

• In Teil- oder Vollzeit (6 oder 8 Std./Tag) (Fünf-Tage-Arbeitswoche vor Ort)
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Arbeitszeit