Mitarbeiter vorbereitende Lohnabrechnung und Reporting (m/w/d)

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.700 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Mitarbeiter vorbereitende Lohnabrechnung und Reporting (m/w/d)
Referenznummer: 111/​68.3/​00

Bei der SPITZKE SE übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der vorbe­reitenden Lohn­abrechnung. In einem strukturierten, digitalen Arbeits­umfeld stellen Sie die korrekte Erfassung aller lohn­relevanten Daten sicher und unter­stützen Mitarbeitende sowie Führungs­kräfte. Sie arbeiten eigen­verant­wortlich, bringen Ihre Ideen ein und tragen maß­geblich zu einer zuver­lässigen und termin­gerechten Abrechnung bei. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Lohnabrechnung & Reporting: Prüfung von digitalen Stunden­zetteln und Abrechnungs­nachweisen sowie Abgleich mit der Disposition zur Sicher­stellung korrekter und voll­ständiger Daten
• Systemarbeit: Pflege und Kontrolle der Lohn­daten im Lohnmobil-System (z. B. Kostenstellen, Arbeits­zeiten, Abwesen­heiten) sowie Fehler­analyse und -behebung
• Übersicht & Abrechnung: Erstellung von Stunden­übersichten, Buchung von Ein- und Auszahlungen, Unter­stützung im Reisemanagement sowie Aufbe­reitung von Berichten für interne und externe Stellen (z. B. Prüfungen)
• Unterstützung & Schulung: Einweisung neuer Mitarbeitender in Systeme und Tools sowie enge Abstimmung mit angren­zenden Fachbereichen

• Qualifikation: Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Büro­kaufmann (m/​w/​d), Industrie­kaufmann (m/​w/​d) oder vergleich­bar
• Berufserfahrung: Idealer­weise Erfahrung in der vorbe­reitenden Lohn­abrechnung, Personal­verwaltung oder in einer vergleich­baren Position
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbe­sondere Excel, sowie digitalen Abrechnungs­systemen
• Struktur & Genauigkeit: Sehr sorgfältige, strukturierte und fehler­freie Arbeits­weise sowie Bereitschaft zur Bearbeitung wieder­kehrender adminis­trativer Aufgaben
• Kommunikation & Teamarbeit: Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Verantwortungs­bereitschaft

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahn­infra­struk­tur­branche. Aus Überzeugung und mit Leiden­schaft setzen wir uns für eine nach­haltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Heraus­forderungen unserer Zeit.
• Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Weiterbildungen und Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Work­shops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know‑how immer auf dem neuesten Stand ist.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.