Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Deutsches Helmholtz GeoForschungs-Zentrum

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Im Zuge der Nachbesetzung und Erweiterung unseres Teams innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir für die administrative Bearbeitung des gesamten Prozesses der Drittmittelprojekte am GFZ – von der Antragstellung bis zur Prüfung durch den Zuwendungsgeber – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n

Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung

Kennziffer 10864

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind gegenüber den Drittmittelgebern sowie den internen Projektbeteiligten Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für ihre konkreten Projekte.
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel.
• Sie begleiten dabei den kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung.
• Dazu gehören ein stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting.

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelor‐ / Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/ Finanzdienstleistungen
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
• gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU‐Forschungsförderung)
• anwendungssichere IT‐Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (Microsoft Office)
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein wertschätzendes Miteinander
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung, (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam